Работники берут неоплачиваемые отпуска на несколько часов в день: можно ли не распечатывать приказы, а хранить только заявления?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: не распечатываем приказ и не подписываем его

  Волеизъявление должно быть выражено и задокументировано с обеих сторон:

  Цитата: По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяетсяпо соглашению между работником и работодателем.

  В вашем случае получается, что со стороны работодателя соглашение не оформлено.
• Александра Кривошеева,  но в табеле отраженно количество отработанного времени.  Понимаю, что это не корректный оформление, с этого года начнем распечатывать приказы, но насколько критично если прошлый период останется в таком виде (без распечатанных приказов)?
• Цитата: но в табеле отраженно количество отработанного времени.  Понимаю, что это не корректный оформление

  Нет, с табелем-то вполне может быть и всё в порядке. Но ваш директор, утверждая табель, не обязан сверять каждую отметку в нём и помнить, какие из кадровых документов он подписал, а какие нет. Обычно это мера ответственности совсем других работников.

  Цитата: насколько критично если прошлый период останется в таком виде (без распечатанных приказов)?

  Попробуйте представить ситуацию, когда к вам придёт с проверкой ГИТ или прокуратура и и по совокупности выявленных нарушений назначит штраф. А руководитель решит перенести это наказание на виновного (или виновных - т.е. работников, в чьи обязанности входило оформить нужные документы, но они этого не сделали):

  Цитата: Работник обязан возместитьработодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

  Цитата: 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -- влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей;на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

  Возможно конечно такой проверки и не случится, не угадать. Но когда лично я смотрю на размеры штрафов, меня это очень бодрит и практически сразу отпадают все сомнения в том, надо или не надо делать то, что по закону делать полагается.
  Если же это на самом деле слишком трудоёмко для вас, тогда может стоить поставить перед администрацией предприятия вопрос о том, чтобы вообще такие короткие отпуска работникам не предоставлять. Работодатель имеет полное право отказать работнику, если только это не случай, прямо предусмотренный Трудовым кодексом.
• Александра Кривошеева,  спасибо за ответ.  Но приказы за прошлый период уже не возможно подписать , т.к. некоторые работники уволились.  Ответственность понимаю, но как исправить ситуацию не знаю(((
  
  Александра Кривошеева,  спасибо за ответ!
  
  Александра Кривошеева,  если на заявлении работника  имеется резолюция директора о разрешении, это можно трактовать как разрешение со стороны работодателя?
• Если приказы в программе набраны, стоит распечатать их все и подписать руководителем. Из работников сможете подписать только у тех, кто продолжает трудиться. Кто ушёл, тот разумеется уже не подпишет. Но это уже будет гораздо меньшее нарушение, нежели совсем не иметь приказов на бумаге (если не перешли в этом отношении на ЭДО).
  И обратите внимание на последний абзац в моём сообщении выше. Иногда и по этому пути идут, когда работников слишком много и правда нет физической возможности оформлять отпуск каждому, кому захочется на пару часов по своим делам покинуть работу.
  
  

  Цитата: если на заявлении работника  имеется резолюция директора о разрешении, это можно трактовать как разрешение со стороны работодателя?

  Трактовать так можно, однако порядок оформления отпуска всё равно не соблюдён. Работники бухгалтерии, например (представляем сейчас себе большое предприятие) как узнают об этом? Заявление работника к ним обычно не поступает, этот документ остаётся в кадровой службе.
• Александра Кривошеева,  поняла Вас, спасибо за ответ.