Как выплачивать зарплату при совмещении работником должностей?

Comments

• Цитата: Я задавала вопрос по сотрудницеКак заполнить личную карточку Т-2 при совмещении работником должностей?и у меня еще возник вопрос:в начислении з/п мне нужно зарплату сотруднице разделить на менеджера и кассира (у нее за каждую должность идет 6500 руб.), или она будет идти одной строкой (13000).З/п на карту ей перечисляется, она должна быть одной платежкой или двумя?

  Вам нужно это совмещение оформить верно.
  
  Вы основную ставку работника оставьте как у Вас было. Это основное.
  
  По совмещаемой должности оформите документы:
  работник пишет заявление, в котором просит разрешить совмещение по такой-то должности, с такого-то числа, в таком-то объеме (у меня максимум - 0,5 ставки). кратко описывают работу, которую работник будет выполнять. Подписывает должностную инструкцию по этой должности.  Это заявление директор подписывает. До него у меня его согласовывают с экономистами, которые ставят на нем сумму, которая будет выплачиваться работнику (это может быть процент от оклада, фиксированная сумма). У меня пишут максимум - половина оклада (из штатного расписания). Т.е. пропорционально. 0,5 ставки = 0,5 оклада.
  Далее кадры составляют допсоглашение, где прописывают, что работник совмещает то-то и то-то с оплатой такой-то. 
  Кадры издают приказ о совмещении.
  
  Все.
  
  В итоге: 
  работник как получал зарплату по основной работе, так он ее и получает. Плюсом у него идет то, что оформлено за совмещение. 
  
  

  Цитата: Я задавала вопрос по сотрудницеКак заполнить личную карточку Т-2 при совмещении работником должностей?и у меня еще возник вопрос:в начислении з/п мне нужно зарплату сотруднице разделить на менеджера и кассира (у нее за каждую должность идет 6500 руб.), или она будет идти одной строкой (13000).З/п на карту ей перечисляется, она должна быть одной платежкой или двумя?

  Совмещение это работа выполняемая наряду с основной, в табеле допстроки на этого работника НЕ нужно. Все расчеты, соответственно, будут в расчетном листке этого работника - основная и совмещение в ОДНОМ расчетном листке. 
  
  И, кстати, по 6500 быть на 2 должности быть не должно.    
  6500 на 1,0 ставку и 6500 на 0,5 ставки? Сами понимаете, дисбаланс.
• Цитата: Вам нужно это совмещение оформить верно.Вы основную ставку работника оставьте как у Вас было. Это основное.По совмещаемой должности оформите документы:работник пишет заявление, в котором просит разрешить совмещение по такой-то должности, с такого-то числа, в таком-то объеме (у меня максимум - 0,5 ставки). кратко описывают работу, которую работник будет выполнять. Подписывает должностную инструкцию по этой должности.  Это заявление директор подписывает. До него у меня его согласовывают с экономистами, которые ставят на нем сумму, которая будет выплачиваться работнику (это может быть процент от оклада, фиксированная сумма). У меня пишут максимум - половина оклада (из штатного расписания). Т.е. пропорционально. 0,5 ставки = 0,5 оклада.Далее кадры составляют допсоглашение, где прописывают, что работник совмещает то-то и то-то с оплатой такой-то.Кадры издают приказ о совмещении.Все.В итоге:работник как получал зарплату по основной работе, так он ее и получает. Плюсом у него идет то, что оформлено за совмещение.

  Что касается документов, у нас уже все оформлено.
  Когда начала делать начисление по з/п, 1с не понятно что выдала, я начала делать руками. И тут у меня возник вопрос, сотрудник у меня один, но совмещает две должности, в начислении одна должна идти одной строкой или двумя
  
  

  Цитата: Вам нужно это совмещение оформить верно.Вы основную ставку работника оставьте как у Вас было. Это основное.По совмещаемой должности оформите документы:работник пишет заявление, в котором просит разрешить совмещение по такой-то должности, с такого-то числа, в таком-то объеме (у меня максимум - 0,5 ставки). кратко описывают работу, которую работник будет выполнять. Подписывает должностную инструкцию по этой должности.  Это заявление директор подписывает. До него у меня его согласовывают с экономистами, которые ставят на нем сумму, которая будет выплачиваться работнику (это может быть процент от оклада, фиксированная сумма). У меня пишут максимум - половина оклада (из штатного расписания). Т.е. пропорционально. 0,5 ставки = 0,5 оклада.Далее кадры составляют допсоглашение, где прописывают, что работник совмещает то-то и то-то с оплатой такой-то.Кадры издают приказ о совмещении.Все.В итоге:работник как получал зарплату по основной работе, так он ее и получает. Плюсом у него идет то, что оформлено за совмещение.

  Документально мы уже все оформили, я задавала тут вопрос, мне ответили, мы все сделали.
  Но когда в 1с начала оформлять начисление з/п тут началось.
  1с не сделала мне автоматом и я начала делать руками. И тут возник у меня вопрос одной строкой делать или двумя?
  
  

  Цитата: И, кстати, по 6500 быть на 2 должности быть не должно.6500 на 1,0 ставку и 6500 на 0,5 ставки? Сами понимаете, дисбаланс.

  У нас по штатному расписанию идет оклад у менеджера 13000 руб., у кассира 13000 руб.
  Сотрудник оформлен на 0,5 ставки, и в одной должности и в другой.
  
  

  Цитата: Вы основную ставку работника оставьте как у Вас было. Это основное.

  Она раньше была оформлена на 1 ставку, на менеджера. З/п к начислению у нее была по штатке 13000 руб.
  Потом ее оформили на 0,5 ставки по менеждеру, к начислению 6500 руб. График работы с 9 до 13
  И на 0,5 ставки на кассира, к начислению 6500 руб. График работы с 14 до 18
• Цитата: Когда начала делать начисление по з/п, 1с не понятно что выдала, я начала делать руками. И тут у меня возник вопрос, сотрудник у меня один, но совмещает две должности, в начислении одна должна идти одной строкой или двумя

  О каких строках Вы говорите?
  У Вас буду ВСЕ расчеты в одном расчетном листке по этому сотруднику.
  Выглядеть это будет примерно так:
  
  оклад - 10 000
  выслуга - 10%  - 1000 
  вредность - 4% - 400
  совмещение - 6500
  
  вот примерно так: Безусловно, это пример.
  В расчетном листке будут строки по одному работнику - по основной должности все показатели и плюс строка совмещение.
• Цитата: О каких строках Вы говорите?

  Вот у меня ведомость выглядит так:
  1. Иванов Иван Иванович (директор) начислено 14000, ндфл 1820, к выплате 12180
  2. Иванова Анна Андреевна (менеджер) начислено 6500, ндфл 845, к выплате 5655
  3. Иванова Анна Андреевна (кассир)   начислено 6500, ндфл 845, к выплате 5655
  
  З/п на карту будет идти разными платежками, 6500 и 6500
  
  Или..... мне нужно сделать не 3 строки в начислении, а 2. Иванову Анну Андреевну сложить два начисления и сделать 13000. (В банке 1 платежка)
  Как правильно?
  
  

  Цитата: И, кстати, по 6500 быть на 2 должности быть не должно.6500 на 1,0 ставку и 6500 на 0,5 ставки? Сами понимаете, дисбаланс.

  У нас в штатном расписании кассир и менеджер идут с одинаковыми окладами по 13000.
  На менеджера у нас выделана з/п, 13000 рублей. Мы не можем ее превышать. Налоги увеличатся и т.д. Поэтому пришли к решению, что по основному месту работы у менеджера будет 0,5 ставки, это 6500 руб., и по совмещению 0,5 ставки, это 6500 руб.
  
  Анна Влада, 
  
  Сейчас обратила внимание на приказ, который создавался уже на кассира, у меня есть только 3 вкладки: 
  1. Основное место работы
  2. Внешнее совместительство
  3. Внутренне совместительство
  
  Совмещение нет. Может в ЗУП есть, но у нас БП.
  Я поставила внутреннее совмещение.